How to Use ASANA App in Project Management | كيفية إستخدام تطبيق أسانا في إدارة المشاريع
واحد من أهم تطبيقات إدارة المشاريع هو تطبيق أسانا ASANA و هو تطبيق متاح على الـ Web و ومتاح على الـ Mobile App.
و قد تكلمنا في مقال سابق عن مفهوم برامج إدارة المشاريع Project Managment Apps. يمكنك قرأة المقال من هنا ?
تطبيقات إدارة المشاريع | Project Management Apps
تأسست شركة أسانا عام 2008 عن طريق داستن هارون موسكوفيتش أحد مؤسسي Facebook بالأشتراك مع جوستن روزنشتاين. حيث أن الشركة تخصصت فى مجالات إدارة المشاريع و إدارة المهام و برامج الأنتاجية و عمل أدوات تحسن من التعاون بين فرق العمل, و تم أطلاق البرنامج بشكل رسمى في أبريل 2012. و في ديسمبر 2018 تم تقييم الشركة بقيمة 1.5 مليار دولار أمريكي.
أسانا ASANA
برنامج أسانا تم تصميمة لتحسين مستوى إدارة و تواصل فرق العمل التى تعمل على المشاريع بأختلاف أنواعها. سيساعدك أسانا ASANA على تحديد مهام المشاريع و تحديد حد و توقيت أقصى لأنجاز هذة المهمات, مع إمكانية تكليف الأشخاص المعنين من فريق العمل لأتمام هذة المهمات و متابعتهم و التواصل معهم بشكل مباشر من خلال البرنامج.
يعتبر تطبيق أسانا تطبيق مناسب للشركات و المنظمات بجميع أحجامها و بأختلاف مجالات عملها.
الواجة و التصميم
تقسم الوجهة إلى العديد من الأقسام. ستجد على اليسار قائمة من خلالها ستصل إلى المهام الخاصة بك بمختلف المشاريع التي تعمل عليها, و صدنودق الرسائل حيث يمكنك التواصل مع الأشخاص بشكل فردى من خلالة, و ستجد قائمة بأسماء المشاريع. و هناك قوائم تتيح لك عرض المهام بأشكار مختلفة.
إنشاء مشروع جديد New Project
قم بأنشاء مشروع بأختيار New Project و أعطاء أسم لة. ستجد مشروع معد مسبقاً من كمثال من قبل الشركة لكي تكتشف من الشكل العام للمشاريع على برنامج أسانا, و ستجد قائمة بالمنتصف بها أماكن مخصصة لأضافة المهمات Tasks.
يمكنك أيضاً أضافة أعضاء فريق عملك عن طريق كتابة الأيميل الخاص بهم و أضافتهم و سيظهروا كما هو موضح بالصورة بالأعلى و سيظهروا فى خانة Assigned بجانب كل مهمة Task اذا كان هوالمعنى بهذة المهمة.
و توجد قائمة بالمراجعه Review Status ليظهر بها إذا ما تم المراجعة أم لا و إذا تم الموافقة عليها أو تم رفضها.
يتميز تطبيق أسانا
- مرونة في التنقل ما بين المشاريع و سهولة في أنشاء المهام و إدخال خصائصها من الوقت المحدد و الأشخاص المعنين بالمشروع و المهام.
- تصميم حديث لواجة المستخدم و ستخدها مريحة للنظر إليها.
- إمكانيات عديدة تتيح لك عرض المشروع بشكل مفصل و التحكم في المهام بشكل جيد.
- توفير أكثر من طريقة في عرض المشاريح حيث ستجد أنة بأمكانك الأختيار ما بين العرض على شكل List أو Board.
- أمكانية ربط عدد كبير من المنصات الأخري مثل Dropbox و تطبيقات Google بـ ASANA.
- أمكانية عمل إدخال توقيت بداية و نهاية المهمة Start / End Task و عمل Alarm بهذا.
- خانات لتوضيح حالة المهمة Task Status.
- أختيار أولوية كل مهمة و توضيحها بجانب المهمة بألوان مختلفة لتسهيل الملاحظة.
الخطط و الأسعار
يوجد 4 خطط و هي:
- Basic (Free)
- Premium
- Business
- Enterprise
الخطة المجانية تشمل لك نسية 85% من الخصائص و الأمكانيات المتاحة على تطبيق أسانا ASANA. حيث ستجد أنها هي الأمكانيات الأساسية لأدارة المهام Core Task Management Features.
و التي تشمل القدرة على أنشاء مهمة, و تخصيص أشخاص لهذة المهمة, و تحديد Due Dates لهذة المهام, و أيضاً كتابة تعليقات داخل هذة المهام, وعمل Attach للملفات التي تريد مشاركتها مع أعضاء الفريق.
ولا يوجدج حد لعدد المهمات أو المشاريع التي يمكنك أنشائها على أسانا Asana حتى مع أستخدامك للخطة المجانية.
و دائما ننصح بأستخدام الخطة المجانية لأي برنامج قبل أن تشترك بالخطة المدفوعة للحصول على الأمكانيات الكاملة.
و ذلك للتأكد من أختيارك للبرنامج هل هو مناسب لمشروعك أم لا هل سيساعدك بشكل فعال و بسهولة لأدارة فريق عملك.
أشياء لن تحصل عليها بالنسخة المجانية
وهي إمكانيات متقدمة تكميلية و يمكنك العمل من دونها فى حالة أستخدامك للبرنامج في نطاق غير واسع
وهي إمكانيات متقدمة تكميلية و يمكنك العمل من دونها فى حالة أستخدامك للبرنامج في نطاق غير واسع
الـ Timeline View و هو شئ مهم للـ Gantt Charts.
إضافة توقيت بدء المهام Start Dates.
الـ Progress View.
و أيضاً الـبحث المتقدم Advanced Search غير متوفر على النسخه المجانية.
