How to Use ASANA App in Project Management | كيفية إستخدام تطبيق أسانا في إدارة المشاريع

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on telegram
Share on email

How to Use ASANA App in Project Management | كيفية إستخدام تطبيق أسانا في إدارة المشاريع

واحد من أهم تطبيقات إدارة المشاريع هو تطبيق أسانا ASANA و هو تطبيق متاح على الـ Web و ومتاح على الـ Mobile App.

How-to-Use-ASANA-App-in-Project-Management
ASANA is web and mobile App

و قد تكلمنا في مقال سابق عن مفهوم برامج إدارة المشاريع Project Managment Apps. يمكنك قرأة المقال من هنا ?

تطبيقات إدارة المشاريع | Project Management Apps

تأسست شركة أسانا عام 2008 عن طريق داستن هارون موسكوفيتش أحد مؤسسي Facebook بالأشتراك مع  جوستن روزنشتاين. حيث أن الشركة تخصصت فى مجالات إدارة المشاريع و إدارة المهام و برامج الأنتاجية و عمل أدوات تحسن من التعاون بين فرق العمل, و تم أطلاق البرنامج بشكل رسمى في أبريل 2012. و في ديسمبر 2018 تم تقييم الشركة بقيمة 1.5 مليار دولار أمريكي.

أسانا ASANA

برنامج أسانا تم تصميمة لتحسين مستوى إدارة و تواصل فرق العمل التى تعمل على المشاريع بأختلاف أنواعها. سيساعدك أسانا ASANA  على تحديد مهام المشاريع و تحديد حد و توقيت أقصى لأنجاز هذة المهمات, مع إمكانية تكليف الأشخاص المعنين من فريق العمل  لأتمام هذة المهمات و متابعتهم و التواصل معهم بشكل مباشر من خلال البرنامج.

يعتبر تطبيق أسانا تطبيق مناسب للشركات و المنظمات بجميع أحجامها و بأختلاف مجالات عملها.

الواجة و التصميم

asana ui
ASNA

تقسم الوجهة إلى العديد من الأقسام. ستجد على اليسار قائمة من خلالها ستصل إلى المهام الخاصة بك بمختلف المشاريع التي تعمل عليها, و صدنودق الرسائل حيث يمكنك التواصل مع الأشخاص بشكل فردى من خلالة, و ستجد قائمة بأسماء المشاريع. و هناك قوائم تتيح لك عرض المهام بأشكار مختلفة.

إنشاء مشروع جديد New Project

قم بأنشاء مشروع بأختيار New Project  و أعطاء أسم لة. ستجد مشروع معد مسبقاً من كمثال من قبل الشركة لكي تكتشف من الشكل العام للمشاريع على برنامج أسانا, و ستجد قائمة بالمنتصف بها أماكن مخصصة لأضافة المهمات Tasks.

How-to-Use-ASANA-App-in-Project-Management

يمكنك أيضاً أضافة أعضاء فريق عملك عن طريق كتابة الأيميل الخاص بهم و أضافتهم و سيظهروا كما هو موضح بالصورة بالأعلى و سيظهروا فى خانة Assigned بجانب كل مهمة Task اذا كان هوالمعنى بهذة المهمة.

و توجد قائمة بالمراجعه Review Status ليظهر بها إذا ما تم المراجعة أم لا و إذا تم الموافقة عليها أو تم رفضها.

يتميز تطبيق أسانا

asana advantages
  • مرونة في التنقل ما بين المشاريع و سهولة في أنشاء المهام و إدخال خصائصها من الوقت المحدد و الأشخاص المعنين بالمشروع و المهام.
  • تصميم حديث لواجة المستخدم و ستخدها مريحة للنظر إليها.
  • إمكانيات عديدة تتيح لك عرض المشروع بشكل مفصل و التحكم في المهام بشكل جيد.
  • توفير أكثر من طريقة في عرض المشاريح حيث ستجد أنة بأمكانك الأختيار ما بين العرض على شكل List  أو Board.
  • أمكانية ربط عدد كبير من  المنصات الأخري مثل Dropbox  و تطبيقات Google  بـ ASANA.
  • أمكانية عمل إدخال توقيت بداية و نهاية المهمة Start / End Task و عمل Alarm بهذا.
  • خانات لتوضيح حالة المهمة Task Status.
  • أختيار أولوية كل مهمة و توضيحها بجانب المهمة بألوان مختلفة لتسهيل الملاحظة.
asana integration apps

الخطط و الأسعار

يوجد 4 خطط و هي:

  • Basic (Free)
  • Premium
  • Business
  • Enterprise
asana pricing

الخطة المجانية تشمل لك نسية 85% من الخصائص و الأمكانيات المتاحة على تطبيق أسانا ASANA. حيث ستجد أنها هي الأمكانيات الأساسية لأدارة المهام Core Task Management Features.

و التي تشمل القدرة على أنشاء مهمة, و تخصيص أشخاص لهذة المهمة, و تحديد Due Dates لهذة المهام, و أيضاً كتابة تعليقات داخل هذة المهام, وعمل Attach للملفات التي تريد مشاركتها مع أعضاء الفريق.

ولا يوجدج حد لعدد المهمات أو المشاريع التي يمكنك أنشائها على أسانا Asana حتى مع أستخدامك للخطة المجانية.

و دائما ننصح بأستخدام الخطة المجانية لأي برنامج قبل أن تشترك بالخطة المدفوعة للحصول على الأمكانيات الكاملة.

و ذلك للتأكد من أختيارك للبرنامج هل هو مناسب لمشروعك أم لا هل سيساعدك بشكل فعال و بسهولة لأدارة فريق عملك.

أشياء لن تحصل عليها بالنسخة المجانية

وهي إمكانيات متقدمة تكميلية و يمكنك العمل من دونها فى حالة أستخدامك للبرنامج في نطاق غير واسع

وهي إمكانيات متقدمة تكميلية و يمكنك العمل من دونها فى حالة أستخدامك للبرنامج في نطاق غير واسع

الـ Timeline View و هو شئ مهم للـ Gantt Charts.

asana timeline
Timeline View

إضافة توقيت بدء المهام Start Dates.

asana features

الـ Progress View.

asana progress tap

و أيضاً الـبحث المتقدم Advanced Search غير متوفر على النسخه المجانية.

هل وجدت ما يساعدك فى هذة الخطوات؟ شاركنا ذلك بالتعليقات

0Shares
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on telegram
Share on email